Un primo approccio al Business Plan

: Area economica

Il Business Plan (BP) - o Piano d'impresa - è uno strumento operativo che in maniera organica e sistematica esplicita tutti gli elementi che compongono ogni piano imprenditoriale al fine di pianificare, analizzare e trovare punti critici.

Il Business Plan può essere definito “bussola dell’imprenditore” poichè dovrebbe esprimere le richieste mutevoli del mercato; lo strumento BP prevede:

PIANIFICAZIONE: elaborazione della strategia;
CONTROLLO: monitoraggio dei risultati derivanti dall'applicazione della strategia definita in fase di pianificazione;
COMUNICAZIONE: serve a tutta la platea di soggetti che sono interessati al destino imprenditoriale di una data azienda (i piani d’azienda delle società pubbliche vengono pubblicati a norma di legge);
ANALISI:
- del mercato di riferimento e delle sue caratteristiche;
- delle possibilità di penetrare nel mercato;
- del livello di concorrenza → strategie concorrenziali.

Il Business Plan viene redatto in due parti.

La prima parte è descrittiva del progetto nella sua complessità, specificandone i punti di forza e di debolezza, mentre la seconda parte si può definire analitico-numerica e riguarda le proiezioni economico – finanziarie. Il primo passo per elaborare un Business Plan consiste in un piano di fattibilità, attraverso il quale si verifica la possibilità di intraprendere o meno un determinato progetto.

Per comprendere la razionalità del Business Plan è utile identificarne le "funzioni", che si suddividono - in senso verticale - in "interne" ed "esterne". Nell'ambito delle funzioni interne, è presente, in primo luogo, la valutazione della fattibilità della nuova iniziativa imprenditoriale; in secondo luogo, la valutazione sui nuovi investimenti, dopodichè vi è la funzione di monitoraggio e controllo dello sviluppo aziendale ed infine una funzione più generale di sviluppo ed approfondimento all’interno dell’azienda. Passando alle funzioni esterne, vi sono la richiesta di finanziamenti esterni ordinari o agevolati (agevolazioni pubbliche), la promozione di nuovi accordi contrattuali e commerciali e l'ottenimento delle certificazioni di qualità ambientale.

Naturalmente ogni progetto imprenditoriale ha un suo specifico intento, di conseguenza ogni Business Plan viene plasmato sulla base degli obiettivi e delle caratteristiche appartenenti al progetto stesso. Si è reso però necessario nel corso del tempo qualificare dei Principi per la redazione del Business Plan, in modo da rendere quest'ultimo uno strumento universale che - nonostante le peculiarità di ogni idea di impresa - rispondesse a dei postulati riconosciuti e riconoscibili. I principi sono stati approvati dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili, attraverso il documento "Linee Guida alla redazione del Business Plan", curato dal Gruppo di Lavoro Area Finanza Aziendale.
Per la loro formulazione è stata considerata l’importanza del concetto di pianificazione aziendale, in particolare le formulazioni di carattere economico – finanziario e strategico.

I principi di redazione del BUSINESS PLAN sono:

CHIAREZZA: semplicità di lettura e comprensibilità. Per aiutare la chiarezza si cerca l’UNIVOCITÀ A LIVELLO TERMINOLOGICO;
COMPLETEZZA: non c’è bisogno di un appesantimento informativo, ma si tratta di completezza sostanziale (dei contenuti) e formale (dei documenti);
AFFIDABILITÀ: deve essere ricostruibile il procedimento che ha permesso la raccolta dei dati, che devono essere ben documentati. Deve, inoltre, essere possibile analizzare i dati raccolti (quando e dove sono stati raccolti);
NEUTRALITÀ;
TRASPARENZA: il contenuto del BP deve essere di facile lettura a ritroso;
ATTENDIBILITÀ: vengono confrontate le simulazioni proposte nel piano ed i riscontri logico – quantitativi.

E' possibile fornire una esemplificazione dei principali obiettivi che un Business Plan si prefigge di raggiungere:

Migliorare la pianificazione:
- dell’utilizzo delle risorse;
- delle strategie (attuali e future);
- delle tattiche aziendali;
Misurare le prestazioni;
Ridurre la soggettività del processo decisionale;
Migliorare la comunicazione:
- Interna
- Esterna