Verbale approvazione bilancio fac simile (download .pdf)
Verbale approvazione bilancio
__________________
Sede _____________________________________
Capitale Sociale Euro ____________________ versato ___________________
Iscritto alla C.C.I.A.A. di _______________
Codice Fiscale e N. iscrizione Registro Imprese ______________________
Partita IVA: __________________ - N. Rea: ____________
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Verbale di Assemblea dei soci
L’anno _______, il giorno ____ del mese di __________, alle ore ________, presso la sede sociale in __________, si è riunita l’Assemblea dei Soci della Società "___________ S.R.L." a responsabilità limitata per discutere e deliberare sul seguente
L’anno _______, il giorno ____ del mese di __________, alle ore ________, presso la sede sociale in __________, si è riunita l’Assemblea dei Soci della Società "___________ S.R.L." a responsabilità limitata per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
1) DISCUSSIONE ED APPROVAZIONE DEL BILANCIO D’ESERCIZIO AL 31/12/20__, CORREDATO DALLA NOTA INTEGRATIVA, UDITE LA RELAZIONE SULLA GESTIONE E LA RELAZIONE DEL COLLEGIO SINDACALE, E DESTINAZIONE DELL’UTILE DI ESERCIZIO.
2) VARIE ED EVENTUALI.
Assume la presidenza ai sensi del vigente statuto sociale _________, Presidente del Consiglio di Amministratore, il quale constata e fa constatare la piena validità dell’odierna assemblea, formalmente convocata ai sensi di legge e di statuto con avviso del ________, essendo presenti in proprio n. ____ soci che rappresentano il ________% dell’intero capitale sociale per nominali € ____________, e precisamente:
__________, proprietario di _________ azioni del valore nominale di € _______ ciascuna, per un totale di € _________ pari al _____% dell’intero capitale sociale;
__________, proprietario di _________ azioni del valore nominale di € _______ ciascuna, per un totale di € _________ pari al _____% dell’intero capitale sociale;
E’ assente il socio ____________, proprietario di _________ azioni del valore nominale di € _______ ciascuna, per un totale di € _________ pari al _____% dell’intero capitale sociale;
E’ presente l’Organo amministrativo nelle persone di ________
E’ presente il Collegio Sindacale nelle persone di ______
Assume la carica di Segretario il signor _______, e si passa alla discussione degli argomenti posti all’ordine del giorno.
1) DISCUSSIONE ED APPROVAZIONE DEL BILANCIO D’ESERCIZIO AL 31/12/20__, CORREDATO DALLA NOTA INTEGRATIVA, UDITE LA RELAZIONE SULLA GESTIONE E LA RELAZIONE DEL COLLEGIO SINDACALE, E DESTINAZIONE DELL’UTILE DI ESERCIZIO.
Sul primo punto posto all’ordine del giorno prende la parola il Presidente, il quale ricorda ai presenti che, a norma dell’art. 2364 e del vigente statuto sociale è compito specifico dei soci approvare il bilancio relativo all’esercizio chiuso il 31.12.20__ attraverso apposita deliberazione, da assumere secondo quanto previsto dal vigente statuto sociale e dall’art. 2368 del Codice Civile. I soci presenti all’unanimità danno atto che sono state correttamente espletate dall’Organo Amministrativo tutte le disposizioni contenute nel vigente statuto sociale e negli articoli 2428 e 2429 del Codice Civile.
A questo punto il Presidente dà lettura della relazione sulla gestione, redatta nel rispetto delle previsioni dell’art. 2428 del Codice Civile e del progetto di bilancio chiuso al 31.12.20__ composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa e redatto nel pieno rispetto degli articoli 2423 e seguenti del Codice Civile, che presenta un risultato _____________ di Euro ______________.
Il Presidente del Collegio Sindacale legge la relazione del Collegio Sindacale, redatta nel pieno rispetto delle previsioni dell’art. 2429 del Codice Civile.
Seguono quindi la discussione, durante la quale vengono forniti tutti i chiarimenti del caso, e la messa ai voti del bilancio per alzata di mano, che risulta approvato all’unanimità dei presenti compresa la destinazione del risultato di esercizio come proposta dal Consiglio di Amministrazione, e precisamente:
- Euro _________ a totale copertura delle perdite pregresse
- Euro ______________ a fondo di riserva legale
- Euro ________________ a fondo di riserva facoltativa
- Euro ______________ da distribuire ai soci
Si precisa che la distribuzione dell’utile ai soci avverrà nei modi e nei termini ritenuti opportuni dall’Organo Amministrativo, compatibilmente con le esigenze economiche e finanziarie della società.
2) VARIE ED EVENTUALI.
Null’altro essendovi da deliberare e nessuno più chiedendo la parola, la seduta viene tolta alle ore _________ previa redazione, lettura ed approvazione del presente verbale.
Il Segretario
Il Presidente
Quando si approva il bilancio di una SRL ?
L'articolo 2364 del codice civile stabilisce che per l'approvazione del bilancio "L'assemblea ordinaria deve essere convocata almeno una volta l'anno, entro il termine stabilito dallo statuto e comunque non superiore a centoventi giorni dalla chiusura dell'esercizio sociale. Lo statuto può prevedere un maggior termine, comunque non superiore a centottanta giorni"
L'articolo 2364 del codice civile stabilisce che per l'approvazione del bilancio "L'assemblea ordinaria deve essere convocata almeno una volta l'anno, entro il termine stabilito dallo statuto e comunque non superiore a centoventi giorni dalla chiusura dell'esercizio sociale. Lo statuto può prevedere un maggior termine, comunque non superiore a centottanta giorni"
Attenzione la legge n. 21/2021 di conversione del decreto Milleproroghe (D.L. n. 183/2020) riproponeva per i bilanci esercizio 31 dicembre 2020 la possibilità di convocare l’assemblea dei soci per l’approvazione entro 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio (ex art. 106 del DL 18/2020 convertito con L. 27/2020).
L’art. 106 sopra citato prevedeva la possibilità di convocare l’assemblea dei soci di approvazione del bilancio entro 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale a prescindere dalle previsioni statutarie e civilistiche.
L’art. 106 sopra citato prevedeva la possibilità di convocare l’assemblea dei soci di approvazione del bilancio entro 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale a prescindere dalle previsioni statutarie e civilistiche.
Tale disposizione non è stata più oggetto di proroga e pertanto le assemblee relative all'approvazione dei bilancio chiusi al 31/12/2022 dovranno essere convocate secondo le regole ordinarie (120 giorni cioè entro il 30 aprile 2023).
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Francesco Cacchiarelli economista di impresa
Iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Viterbo, al numero 084 sezione A, anzianità 1989
Iscritto nel Registro dei Revisori Legali MEF, al numero 103287 sezione A, anzianità 1999
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