Il termine ordinario per l’approvazione del bilancio è fissato in 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio. Ne deriva, con riferimento al bilancio d’esercizio al 31 dicembre 2023, che la convocazione dell’assemblea deve essere fissata, in prima convocazione, al più tardi, entro il 29 aprile 2024 (trattandosi di anno bisestile).
Prima di essere approvato il bilancio percorre un iter obbligatorio, ossia:
-redazione ed approvazione del progetto di bilancio e della relativa Relazione sulla gestione da parte del CdA;
-relativa trasmissione dei suddetti documenti all’organo di controllo, ove presente;
-deposito del bilancio presso la sede sociale per la presa visione da parte dei soci.
30 marzo
Gli amministratori redigono il progetto di bilancio unitamente alla relazione sulla gestione entro il 30 marzo 30 giorni prima dell’assemblea in presenza di revisore oppure entro il 14 aprile in assenza di organo di controllo. L’art. 2423 comma 1 c.c., prevede che gli amministratori devono redigere il progetto di bilancio, costituito da Stato patrimoniale, Conto economico, Rendiconto finanziario e Nota integrativa che sarà approvato dall’Assemblea dei soci. L’art. 2429 comma 1 prevede che il progetto di bilancio approvato dagli amministratori vada comunicato agli organi di controllo almeno 30 giorni prima di quello fissato per l’assemblea che deve discuterlo. Nel caso di società senza organo di controllo il progetto di bilancio può essere approvato dagli amministratori entro il 14 aprile (15 giorni prima di quello fissato per l’assemblea art. 2429 comma 3).
30 marzo
Il progetto di bilancio approvato viene trasmesso, laddove presente, al collegio sindacale e/o al soggetto incaricato della revisione legale almeno trenta giorni prima di quello fissato per l’assemblea.
14 aprile
Il progetto bilancio con le relazioni degli amministratori, dei sindaci e/o del soggetto incaricato alla revisione legale sono depositati presso la sede sociale almeno quindici giorni prima di quello fissato per l’assemblea (art. 2429 comma 3). I soci possono prenderne visione.
29 aprile
L’assemblea dei soci approva il bilancio in prima convocazione.
Nell’avviso di convocazione dell’assemblea può essere già fissato il giorno per la seconda convocazione, che non può aver luogo nello stesso giorno fissato per la prima e che deve essere fissato entro 30 giorni dalla data della prima convocazione. Il termine ultimo per l’approvazione del bilancio in seconda convocazione è il 29 maggio
29 maggio
Deposito telematico del fascicolo di bilancio approvato presso la competenze camera di commercio.
Se non riuscite ad approvare il bilancio nei tempi previsti, è evidente che i vostri assetti aziendali non sono adeguati!
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Verbale di riunione del C.d.A. della società del 30 marzo 20xx
L’anno 20xx, il giorno 30 del mese di marzo, alle ore ……. presso la sede legale della Società …………………….. S.r.l., in ……………………… (…), alla Via ………………., n. …, si è riunito il Consiglio di amministrazione per discutere e deliberare sul seguente
ordine del giorno:
-Approvazione della bozza di Bilancio, dell’esercizio sociale chiuso al 31/12/20xx;
-Convocazione dell’assemblea ordinaria dei soci;
-Varie ed eventuali.
Sono presenti i membri del Consiglio di amministrazione Signori ……………… nonché i componenti del Collegio sindacale Signori …………..
Assume la presidenza della riunione, ai sensi di legge e di Statuto, il Sig …………………….., Presidente del Consiglio di Amministrazione della Società.
Il Presidente con l’accordo dei convenuti chiama ad assolvere alle funzioni di segretario, per la redazione del presente verbale, il Sig. ……………………….., che accetta.
Il Presidente constata e fa constatare ai presenti la validità della riunione e passa alla trattazione degli argomenti posti all’ordine del giorno.
Con riferimento al primo punto all’ordine del giorno, il Presidente distribuisce ai presenti copia della bozza di Bilancio relativo all’esercizio chiuso il 31/12/20xx. Viene data lettura dei documenti distribuiti. Sull’argomento si apre un ampio dibattito.
Al termine della discussione, il Consiglio di Amministrazione unanime
D E L I B E R A ……………
Articolo 2429 Codice Civile Relazione dei sindaci e deposito del bilancio
Il bilancio deve essere comunicato dagli amministratori al collegio sindacale e al soggetto incaricato della revisione legale dei conti, con la relazione, almeno trenta giorni prima di quello fissato per l’assemblea che deve discuterlo.
Il collegio sindacale deve riferire all’assemblea sui risultati dell’esercizio sociale e sull’attività svolta nell’adempimento dei propri doveri, e fare le osservazioni e le proposte in ordine al bilancio e alla sua approvazione, con particolare riferimento all’esercizio della deroga di cui all’articolo 2423, quarto comma.
Il bilancio, con le copie integrali dell’ultimo bilancio delle società controllate e un prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell’ultimo bilancio delle società collegate, deve restare depositato in copia nella sede della società, insieme con le relazioni degli amministratori, dei sindaci e del soggetto incaricato della revisione legale dei conti, durante i quindici giorni che precedono l’assemblea, e finché sia approvato. I soci possono prenderne visione.
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