Tribunale di Cagliari Sezione Specializzata per le Imprese, 19 gennaio 2022, Presidente Tamponi, Estensore Caschili
ADEGUATI ASSETTI – Mancanza di adeguati assetti – Ordine di predisposizione su istanza del collegio sindacale – Configurabilità – Nomina di un amministratore giudiziario ex art. 2409 c.c. ai fini della relativa predisposizione – Ipotizzabilità – Compiti.
L’importanza degli adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili per le imprese è stata rimarcata dalla recente sentenza del Tribunale di Cagliari (n. 188/2021 del 19 gennaio 2022). L’organo giudiziario ha ribadito che la mancanza di tali presidi può non solo costituire una grave irregolarità ma anche portare alla nomina di un amministratore giudiziario. Questa pronuncia richiama l’attenzione degli imprenditori e degli amministratori sulle misure preventive necessarie per garantire la stabilità e la continuità aziendale.
Adeguati Assetti come normalità:
Contrariamente a un’errata percezione, gli adeguati assetti societari non dovrebbero essere considerati solo in situazioni di crisi. La sentenza evidenzia che la corretta strutturazione organizzativa è cruciale anche in fasi di equilibrio economico-finanziario. L’adozione di misure preventive in queste fasi può essere determinante per evitare futuri problemi e garantire una gestione aziendale solida.
Controllo Giudiziario e nomina di un amministratore giudiziario:
La sentenza sottolinea che, in presenza di gravi irregolarità, il Tribunale può disporre il controllo giudiziario e nominare un amministratore giudiziario. Questa mossa è finalizzata a verificare l’adeguatezza delle misure adottate dall’organo gestorio. Gli imprenditori devono comprendere che la mancanza di presidi gestionali può non solo danneggiare la società ma anche esporre gli amministratori a responsabilità personali, compresa la possibilità di perdita del proprio patrimonio.
Spunti operativi dalla lettura della Sentenza:
Il Tribunale fornisce spunti operativi concreti derivati dall’attività ispettiva. Questi includono la necessità di un organigramma aggiornato, la redazione di un budget di tesoreria, la gestione e il monitoraggio dei rischi aziendali e altre misure specifiche. Gli imprenditori sono invitati a considerare attentamente questi aspetti e adottare le misure necessarie per evitare gravi irregolarità.
Questi gli spunti pratici e le cose da fare per adeguare gli assetti aziendale ed evitare rischi legale e responsabilità:
1.Assetto Organizzativo:
Organigramma Aggiornato:
Mantenere un organigramma aggiornato con tutti gli ruoli chiave e le relative responsabilità.
Mansionario:
Creare un mansionario per delineare chiaramente i compiti e le responsabilità di ciascun membro dell’organizzazione.
Struttura Organizzativa:
Progettare una struttura organizzativa adeguata, evitando la polarizzazione eccessiva delle informazioni su poche risorse umane.
Gestione e Monitoraggio dei Rischi:
Implementare un sistema efficace di gestione e monitoraggio dei principali rischi aziendali.
2. Assetto Amministrativo:
Budget di Tesoreria:
Redigere un budget di tesoreria per pianificare e monitorare le entrate e le uscite finanziarie.
Strumenti Previsionali:
Creare strumenti previsionali per valutare le performance finanziarie future.
Situazione Finanziaria Giornaliera:
Redigere una situazione finanziaria giornaliera per avere una visione costante della liquidità.
Reporting:
Implementare strumenti di reporting per valutare le performance aziendali in modo regolare.
Piano Industriale:
Redigere un piano industriale per delineare gli obiettivi e le strategie a lungo termine dell’azienda.
3. Assetto Contabile:
Contabilità sempre aggiornata:
Assicurarsi che la contabilità generale rispetti i tempi per la formazione del bilancio. Una contabilità affidabile ed aggiornata fornisce poi una guida sicura per la navigazione aziendale, permettendo decisioni basate su dati precisi.
Gestione e Monitoraggio dei Crediti:
Formalizzare una procedura di gestione e monitoraggio dei crediti da incassare.
Analisi di Bilancio Completa:
Effettuare un’analisi di bilancio completa, non solo finalizzata alla relazione sulla gestione.
Rendiconto Finanziario:
Redigere un rendiconto finanziario per fornire un quadro dettagliato della situazione finanziaria.
Rilevazione tempestiva della Crisi:
La pronuncia del Tribunale mette in evidenza l’importanza di strumenti che consentano la rilevazione tempestiva di sintomi di squilibrio economico-finanziario. Gli imprenditori sono incoraggiati a implementare misure proattive per riconoscere segnali precoci di crisi, permettendo loro di prendere iniziative tempestive ed evitare situazioni più gravi.
La recente sentenza del Tribunale di Cagliari sottolinea l’importanza degli adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili per le imprese, non solo in situazioni di crisi, ma anche durante fasi di equilibrio economico-finanziario. L’assenza di tali presidi non solo può configurare una grave irregolarità, ma può anche portare alla nomina di un amministratore giudiziario, esponendo gli amministratori a possibili responsabilità personali.
In un panorama normativo in costante evoluzione, agire ora con decisione è essenziale per la salute a lungo termine dell’azienda e la protezione del patrimonio personale degli amministratori. Adeguati assetti e azioni pratiche costituiranno il fondamento per una gestione aziendale consapevole, mirata al successo duraturo e alla mitigazione dei rischi imprevisti.
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Articolo redatto da Francesco Cacchiarelli economista di impresa il 30-03-2022 08:24:37
Iscritto all’Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Viterbo, al numero 084 sezione A, anzianità 1989
Iscritto nel Registro dei Revisori Legali MEF, al numero 103287 sezione A, anzianità 1999
