La domanda marchio può essere presentata da chiunque: persona fisica, persona giuridica, associazioni, enti etc, compresi i minorenni, anche stranieri purché domiciliato in uno dei Paesi UE. Possono essere titolari di un marchio anche più soggetti.
La domanda può essere presentata direttamente dal titolare; il titolare può decidere di farsi rappresentare. Gli unici soggetti abilitati alla rappresentanza presso l’UIBM sono Consulenti in Proprietà Industriale iscritti all’ordine (mandatario) oppure gli Avvocati iscritti all’ordine (rappresentante). Tutte le altre categorie professionali non sono abilitate a rappresentare presso l’UIBM, pertanto non possono firmare al posto del titolare.
Il conferimento dell’incarico deve avvenire sempre per iscritto e può essere fatto attraverso una lettera d’incarico o procura generale.
Primo Deposito
Prima di presentare domanda di marchio è necessario
- assicurarsi che sia conforme alle prescrizioni di legge e possegga tutti i requisiti richiesti;
- scegliere le classsi della Classificazione internazionale dei prodotti e dei servizi (Classificazione di Nizza) per le quali si vuole tutelare il marchio;
- verificare che non si stiano violando diritti altrui e che il marchio sia nuovo e non confondibile attraverso la ricerca di anteriorità.
Come effettuare il deposito
- Modalità telematica
A .b. Modalità telematica: fast-track
- Modalità cartacea presso la Camera di Commercio (CCIAA)
- Modalità postale
Il deposito si perfeziona con il pagamento della tassa di registrazione. La data del deposito sarà quella del pagamento della tassa.
Modalità telematica
Il deposito telematico non è l’invio telematico della domanda cartacea, ma è la compilazione online della domanda effettuata sul sistema informativo dedicato: sezione servizi on line
Per il deposito è necessario registrarsi ai servizi telematici ed è obbligatoria la firma digitale.
L’immagine del Marchio deve essere su un file e caricata nella sezione apposita.
La marca da bollo omnicomprensiva da 42€ deve essere acquistata prima del deposito; prima dell’invio della domanda, il sistema chiede di inserire numero seriale e data di emissione della marca da bollo.
Dopo aver inviato la domanda, l’UIBM invia una email con il mod. F24 “Versamento con elementi identificativi” precompilato per il pagamento della tassa. Vedi Costi di un deposito nazionale e Costi di un rinnovo nazionale.
Modalità telematica- Fast track
La procedura Fast- track è utilizzabile solo per i depositi telematici. Segue le stesse regole del deposito telematico di firma digitale, marca da bollo e procedura.
Per accedere alla procedura “fast track” il richiedente deve utilizzare esclusivamente i prodotti e servizi inclusi nella vigente classificazione di Nizza, presente nel sistema e non la scelta libera. Questo consente di ridurre i tempi di esame di merito della domanda.
Il pagamento è contestuale all’invio della domanda (tramite il sistema pubblico PagoPa).
Modalità cartacea presso la Camera di Commercio CCIAA
Il Modulo della domanda e le istruzioni per la compilazione sono disponibili al link Marchi-primo deposito in caso di primo deposito oppure Marchi- rinnovo in caso di rinnovo di una domanda di marchio.
Il Modulo è un PDF scrivibile e va compilato al computer.
Se la domanda è presentata:
- dal richiedente (futuro titolare) scegliere PER RICHIEDENTE;
- dal mandatario (con lettera d’incarico) scegliere PER MANDATARIO;
- dall’avvocato (con lettera d’incarico) scegliere PER RAPPRESENTANTE;
Il deposito si effettua in CCIAA presentando 1 originale e 2 copie del modulo e una immagine del marchio su foglio bianco.
Alla CCIAA deve essere preventivamente corrisposto il diritto di segreteria (chiedere alla CCIAA come pagare).
Presentata la domanda, la CCIAA genererà un mod. F.24 “Versamento con elementi identificativi” precompilato per il pagamento della tassa. Vediì Costi di un deposito nazionale e Costi di un rinnovo nazionale.
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Modalità postale
Inviando una raccomandata a/r all’indirizzo:
DGLC-UIBM Div. V-Servizi per l’Utenza-Via Molise, 19 – 00187 Roma.
Nel plico devono essere presenti i seguenti documenti:
- modulo: n. 1 originale e n. 2 copie (sull’originale deve essere apposta una marca da bollo da 16€);
- immagine del marchio su foglio bianco;
Attestazione del pagamento della tassa con modello F24 «elementi identificativi». Costi di un deposito nazionale e Costi di un rinnovo nazionale
L’elemento identificativo da inserire è il codice fiscale del richiedente;
- Ricevuta del pagamento dei diritti di segreteria alla Camera di Commercio di Roma (c/c postale 33692005) di 40€.
Tariffe Marchi
Tasse per il primo deposito per il rinnovo ai marchi di impresa
in euro
| primo deposito (validità 10 anni) | 101,00 – tassa di registrazione comprensiva di 1 classe |
| 34,00 per ogni classe aggiunta | |
| rinnovo (validità 10 anni) | 67,00 – tassa di registrazione comprensiva di 1 classe |
| 34,00 per ogni classe aggiunta |
Tasse per il primo deposito per il rinnovo marchi collettivi e di certificazione
in euro
| primo deposito (validità 10 anni) | 337,00 |
| rinnovo (validità 10 anni) | 202,00 |
Imposta di bollo deposito marchi
| deposito on line | 42,00 |
| deposito cartaceo |
16,00 ogni 4 pagine (sia moduli che allegati) |
Trascrizione atti relativi ai marchi di impresa
| trascrizione di atti (per ogni operazione)* | 81,00 |
Imposta di bollo per deposito trascrizioni
in euro
| deposito on line (imposta omnicomprensiva) | 85,00 |
| deposito cartaceo |
16,00 ogni 4 pagine (sia moduli che allegati) |
Mora per ritardato pagamento (da effettuare comunque entro il semestre successivo)
in euro
| mora per il ritardato pagamento delle tasse per marchi d’impresa, marchi collettivi e marchi di certificazione | 34,00 |
Diritti di deposito dell’opposizione alla registrazione dei marchi
in euro
| diritti di deposito dell’opposizione (pagati all’atto del deposito non generato da sistema) | 250,00 |
Imposta di bollo deposito dell’opposizione alla registrazione dei marchi
in euro
| deposito on line (imposta omnicomprensiva) | 31,00 |
| oppure sempre deposito on line | 15,00 + 16,00 da apporre sulla lettera di incarico |
| deposito cartaceo |
16,00 ogni 4 pagine (sia moduli che allegati) |
Lettere di incarico
Laddove le operazioni relative ai titoli di proprietà industriale siano compiute attraverso un mandatario (consulente in proprietà industriale o avvocato iscritto al relativo albo professionale), va presentata la relativa lettera di incarico bollata con marca da 16,00 euro (salvo il caso del deposito on-line dell’istanza); la stessa deve essere sottoscritta da mandante e mandatario, datata e non necessita di notarizzazione.
Deve altresì essere corrisposta la tassa di concessione governativa di 34,00 euro (conteggiata nel totale del deposito) attraverso l’utilizzo del modello F24.
Si ricorda che le organizzazioni non lucrative di utilità sociale (ONLUS) e le società e associazioni sportive dilettantistiche sono esenti dal pagamento delle tasse sulle concessioni governative e dell’imposta di bollo ai sensi dell’art. 13 bis del D.P.R. 26-10-1972 n. 641 e del n. 27 bis della tabella di cui all’allegato B del D.P.R. 26-10-1972 n. 642.
in euro
| presentazione di una lettera di incarico (sia telematico che cartaceo) | 34,00
(tasse di concessione governativa) |
Diritti di segreteria per singolo fascicolo
in euro
| diritti di segreteria per la richiesta di copie autentiche, estratti e copie semplici | 3,00 |
N.B. Si ricorda che per l’istanza per il rilascio di documentazione autenticata deve essere presentata in bollo da € 16,00; alla stessa devono essere inoltre allegate marche da bollo, sempre del valore di € 16,00, nel numero di 1 ogni 4 pagine, a partire dal frontespizio (se presente) in cui sarà menzionato il numero delle pagine che compongono la documentazione.
Tariffe per l’attività di fotocopiatura o riproduzione per singolo fascicolo
in euro
| marchio d’impresa, collettivo e di certificazione a colori | 2,00 |
| marchio d’impresa, collettivo e di certificazione in bianco/nero | 1,00 |
| altro atto o documento non previsto nella presente elencazione | 2,00 |
Invio della documentazione –per singolo fascicolo
in euro
| trasmissione a mezzo posta in Italia | 10,00 |
| trasmissione a mezzo posta all’estero | 50,00 |
| trasmissione a mezzo fax in Italia | 15,00 |
| trasmissione a mezzo fax nell’UE | 70,00 |
| trasmissione a mezzo fax nei paesi extra UE | 300,00
|
Esame della domanda e procedura di opposizione
Le domande vengono assegnate all’esame secondo ordine cronologico di deposito e prevedono una verifica di ricevibilità e l’esame di merito. L’ufficio non effettua ricerche di anteriorità volte ad accertare la novità del marchio.
La verifica di ricevibilità serve ad accertare che la domanda sia stata compilata negli elementi essenziali e che siano state pagate le tasse.
Comportano irricevibilità della domanda:
- La mancata indicazione del richiedente identificato o identificabile;
- la mancata indicazione del domicilio elettivo;
- l’assenza delle classi (aver lasciato la casella vuota) e dell’indicazione dei prodotti/servizi;
- l’assenza della riproduzione del marchio: immagine (in caso di marchio figurativo) o denominazione (in caso di marchio denominativo)
L’esame di merito verifica:
- che il marchio abbia i requisiti di legge;
- che i prodotti e servizi di cui si chiede protezione siano correttamente indicati e appartenenti alla classe richiesta.
Se ci sono delle criticità, l’ufficio invia comunicazioni ufficiali (RILIEVI) al domicilio elettivo indicato nella domanda, assegnando tempo per rispondere. In caso di mancata risposta o comunque di risposta che non consente la risoluzione della criticità, l’ufficio procede al rigetto della domanda.
Le domande registrabili vengono pubblicate sul bollettino delle domande registrabili e, chiunque abbia titolo, può opporsi alla registrazione presentando una Procedura di Opposizione alla registrazione del marchio– Opposizione entro tre mesi dalla pubblicazione.
Le domande che non sono state opposte, vengono registrate.
La procedura Fast Track consente di ridurre i tempi di esame di merito poiché non è necessaria la verifica della corrispondenza tra il numero della classe e i prodotti e servizi indicati, che viene fatta in automatico dal sistema, in fase di deposito della domanda.
