1 Definire gli obiettivi finanziari a breve e lungo termine
Fissare target specifici per l’anno, ma anche proiezioni su 3-5 anni, integrando una pianificazione finanziaria solida.
2 Monitorare la liquidità
Calcolare periodicamente il flusso di cassa, verificando la coerenza tra entrate, uscite e disponibilità per evitare squilibri di tesoreria.
3 Implementare adeguati assetti aziendali
Strutturare l’azienda con procedure chiare per garantire un’efficace gestione e controllo dei dati contabili e finanziari.
4 Aggiornare l’organigramma e definire ruoli e responsabilità
Garantire che le funzioni aziendali siano chiaramente distribuite e che i ruoli chiave (finanza, amministrazione, controllo) siano ben definiti.
5 Eseguire un continuo monitoraggio periodico ed analizzare gli scostamenti
Confrontare i dati previsionali con quelli effettivi, individuare le cause degli scostamenti e adottare misure correttive tempestive.
6 Rivedere il Capitale Circolante Netto
Monitorare il capitale circolante per verificare se l’azienda può far fronte ai suoi impegni a breve termine senza problemi di liquidità.
7 Analizzare i margini di profitto e il punto di pareggio
Valutare la “redditività” dell’azienda tramite il controllo di gestione ed anche con indicatori come il margine di contribuzione e il break-even point, per capire quanto è sostenibile il modello di business.
8 Verificare il bilancio e le entrate ricorrenti
Controllare periodicamente i dati di bilancio e valutare se vi è una base solida di entrate ricorrenti che possa garantire stabilità finanziaria.
9 Migliorare i processi di controllo e reporting in ottica previsionale
Creare report strutturati per anticipare i trend aziendali e prevedere le necessità di intervento, evitando di basarsi solo su dati storici.
10 Monitorare la gestione del magazzino e l’efficienza del ciclo attivo/passivo
Controllare la rotazione delle scorte, ottimizzare i livelli di inventario e migliorare la gestione dei crediti e dei debiti per evitare squilibri finanziari.
11 Valutare la sostenibilità dell’indebitamento e l’accesso al credito
Controllare il livello di indebitamento rispetto alla capacità dell’azienda di generare cassa e valutare possibili fonti di finanziamento.
12 Implementare un sistema di allerta e prevenzione dei rischi
Creare strumenti di early warning per monitorare segnali di crisi, come ritardi nei pagamenti, calo degli ordini, variazioni anomale nei flussi di cassa.
Perché a volte gli imprenditori sottovalutano i segnali delle crisi aziendali
12 domande per monitorare la Continuità Aziendale
-La nostra azienda ha un flusso di cassa positivo e sostenibile?
-Il nostro assetto organizzativo, amministrativo e contabile è adeguato alla crescita?
-L’organigramma aziendale è aggiornato e le responsabilità sono ben distribuite?
-Esiste un sistema strutturato di monitoraggio e analisi degli scostamenti?
-Il capitale circolante netto è sufficiente per garantire la continuità operativa?
-I margini di profitto garantiscono la copertura dei costi e degli investimenti?
-I processi di reporting sono impostati in ottica previsionale o si basano solo su dati storici?
-Qual è l’affidabilità dei clienti e la puntualità nei pagamenti?
-La gestione del magazzino è efficiente o genera immobilizzazione di risorse?
-Il livello di indebitamento è compatibile con la capacità dell’azienda di generare ricavi?
-Abbiamo un piano di continuità operativa aggiornato e testato?
-Stiamo monitorando adeguatamente i segnali di crisi per prevenire problemi futuri?
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12 consigli
Definisci ed aggiorna periodicamente gli assetti organizzativi, amministrativi e contabili.
Assicurati che le registrazione di tutti i fatti contabili e di ogni transazione siano tempestivamente e puntualmente registrati.
Aggiorna regolarmente l’organigramma aziendale per garantire una chiara distribuzione delle responsabilità e delle deleghe.
Implementa un sistema di controllo di gestione, di analisi dei rischi e un sistema di monitoraggio e analisi degli scostamenti per prevenire “guai”.
Utilizza attivamente strumenti di previsione finanziaria (budget, cash flow forecast, business plan) per anticipare difficoltà.
Ottimizza la gestione del capitale circolante per garantire stabilità finanziaria.
Affina i processi di gestione e monitoraggio del credito per evitare problemi di incasso.
Utilizza dashboard e report finanziari per un controllo continuo delle performance aziendali.
Monitora i contratti di fornitura e i vincoli con i clienti per prevenire rischi operativi.
Verifica periodicamente la sostenibilità del debito e ottimizza la gestione finanziaria.
Rivedi il piano di continuità operativa almeno due volte l’anno per adattarlo alle nuove sfide.
Utilizza indicatori di allerta per monitorare segnali di crisi e intervenire tempestivamente.
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