Nell’attuale contesto sempre più complesso e imprevedibile, la capacità di un’azienda di “anticipare e prepararsi” assume un’importanza cruciale per la propria sopravvivenza e il successo a lungo termine. In questo contesto, il monitoraggio della continuità aziendale emerge come un vero e proprio sistema di anticipazione, in grado di salvaguardare la resilienza e la prosperità del business.
Oltre agli obblighi legali che impongono alle aziende di dotarsi di adeguati piani di continuità aziendale, l’adozione di un sistema di monitoraggio efficace offre numerosi vantaggi tangibili:
Riduzione dei rischi: L’identificazione proattiva e la valutazione dei potenziali rischi permettono di implementare misure preventive e strategie di mitigazione mirate, minimizzando l’impatto negativo di eventi avversi.
Miglioramento della resilienza: Un’azienda dotata di un solido sistema di anticipazione è in grado di reagire tempestivamente e con efficacia alle crisi, gestendo al meglio le situazioni di emergenza e garantendo la continuità delle operazioni.
Aumento della fiducia degli stakeholder: Clienti, fornitori, risorse interne e investitori ripongono maggiore fiducia nelle aziende che dimostrano di essere preparate ad affrontare le sfide e ad assicurare la propria stabilità nel lungo termine.
Miglioramento delle performance aziendali: Un approccio proattivo alla gestione dei rischi e alla pianificazione della continuità aziendale contribuisce a ottimizzare l’efficienza operativa, il processo decisionale e la performance complessiva dell’azienda.
Il monitoraggio della continuità aziendale si configura come un processo continuo e strutturato che richiede l’implementazione di diverse fasi cruciali:
1. Analisi dei rischi: La prima fase consiste in un’attenta analisi di tutti i potenziali rischi interni ed esterni che potrebbero minacciare la continuità aziendale. Questo include fattori come problemi operativi, guasti informatici, crisi finanziarie, eventi naturali e cambiamenti di mercato.
2. Sviluppo di piani di continuità aziendale: Sulla base dell’analisi dei rischi condotta, vengono elaborati piani dettagliati che definiscono le procedure da seguire in caso di emergenza o crisi. I piani devono includere azioni specifiche, responsabilità assegnate e linee guida per il ripristino rapido delle operazioni.
3. Test e revisione dei piani: I piani di continuità aziendale non sono documenti statici, ma devono essere testati regolarmente attraverso simulazioni ed esercitazioni per verificarne l’efficacia e identificare eventuali aree di miglioramento.
4. Monitoraggio costante: Viene implementato un sistema di monitoraggio continuo per rilevare tempestivamente qualsiasi segnale di crisi o deviazione dagli obiettivi aziendali. Questo può includere l’utilizzo di indicatori chiave di performance (KPI) e l’analisi periodica dei dati finanziari e operativi.
5. Aggiornamento e revisione: I piani di continuità aziendale devono essere aggiornati periodicamente per riflettere l’evoluzione del contesto aziendale e le modifiche dell’ambiente esterno.
6. Formazione delle risorse interne: Tutto il personale deve essere adeguatamente formato e informato sulle procedure di continuità aziendale, conoscendo le azioni da intraprendere in caso di emergenza e le proprie responsabilità specifiche.
Oltre a queste fasi fondamentali, è importante sottolineare l’importanza di stabilire un team di continuità aziendale dedicato, comunicare efficacemente il piano a tutti i dipendenti e testare regolarmente il sistema per garantirne il corretto funzionamento.
Il monitoraggio della continuità aziendale, inteso come vero e proprio sistema di anticipazione, rappresenta uno strumento imprescindibile per le aziende che desiderano prosperare in un mondo incerto. Investendo in un approccio proattivo e strutturato alla gestione dei rischi e alla pianificazione della continuità, le aziende possono rafforzare la propria resilienza, aumentare la fiducia degli stakeholder e migliorare le proprie performance nel lungo termine.
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Importanza del monitoraggio e controllo continuo degli adeguati assetti aziendali
Francesco Cacchiarelli economista di impresa e business partner
Iscritto all’Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Viterbo, al numero 084 sezione A, anzianità 1989
Iscritto nel Registro dei Revisori Legali MEF, al numero 103287 sezione A, anzianità 1999
Articolo 2423-bis Codice Civile Principi di redazione del bilancio
comma 1 Nella redazione del bilancio devono essere osservati i seguenti principi:
1) la valutazione delle voci deve essere fatta secondo prudenza e nella prospettiva della continuazione dell’attività;
Principio contabile nazionale OIC 11 Finalità e postulati del bilancio d’esercizio
Prospettiva della continuità aziendale paragrafo 21-24
“nella fase di preparazione del bilancio, la direzione aziendale deve effettuare una valutazione prospettica della capacità dell’azienda di continuare a costituire un complesso economico funzionante destinato alla produzione di reddito per un prevedibile arco temporale futuro, relativo a un periodo di almeno dodici mesi dalla data di riferimento del bilancio”.
Principio di revisione internazionale (ISA Italia) 570 Continuità aziendale
Presupposto della continuità aziendale
2. In base al presupposto della continuità aziendale, un’impresa viene considerata in grado di continuare a svolgere la propria attività in un prevedibile futuro. I bilanci redatti per scopi di carattere generale sono predisposti sulla base del presupposto della continuità aziendale, a meno che la direzione intenda liquidare l’impresa o interromperne l’attività o che non abbia alternative realistiche a tale scelta.
IAS 1 Presentazione del bilancio – Continuità aziendale
Paragrafo 25. Nella fase di preparazione del bilancio, la direzione aziendale deve effettuare una valutazione della capacità dell’entità di continuare a operare come un’entità in funzionamento.
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