Gli amministratori e i sindaci della società, in occasione della approvazione del bilancio di esercizio debbono, nelle relazioni previste dagli articoli 2428 e 2429 indicare specificamente i criteri seguiti nella gestione sociale per il conseguimento dello scopo mutualistico.
Assetti organizzativi, amministrativi e contabili: Check list operative focus Cooperative
1. Premessa
Oggetto della relazione:
“La presente relazione è redatta ai sensi dell’art. 2545 c.c. e illustra le modalità attraverso cui la cooperativa ha perseguito lo scopo mutualistico durante l’esercizio chiuso al 31 dicembre [Anno].”
Dichiarazione dello scopo mutualistico della cooperativa:
“La cooperativa persegue lo scopo mutualistico di [es. fornire beni, servizi o lavoro ai soci a condizioni più vantaggiose rispetto al mercato], in conformità allo statuto sociale e alle normative vigenti.”
2. Scopo mutualistico
Modalità di perseguimento dello scopo mutualistico:
“La cooperativa ha perseguito il proprio scopo mutualistico attraverso [specificare attività principali: forniture ai soci, servizi, opportunità lavorative].”
Descrizione delle attività mutualistiche principali.
3. Prevalenza mutualistica
Conferma del rispetto della mutualità prevalente:
“Il volume degli scambi mutualistici con i soci ha rappresentato il [specificare percentuale] del totale degli scambi economici, soddisfacendo i requisiti degli artt. 2512 e 2513 c.c.”
Dettaglio dei dati:
Importo degli scambi mutualistici.
Importo degli scambi con terzi.
4. Modalità di attribuzione dei vantaggi mutualistici
Descrizione dei vantaggi mutualistici attribuiti ai soci:
“I vantaggi mutualistici sono stati attribuiti mediante [specificare modalità: riduzione dei costi, ristorni].”
Dati relativi ai ristorni:
“L’importo complessivo dei ristorni deliberati è pari a [specificare importo], distribuiti secondo criteri proporzionali alla partecipazione dei soci.”
5. Patrimonio indivisibile
Andamento del patrimonio indivisibile:
“Il patrimonio indivisibile della cooperativa ammonta a [specificare importo], con una variazione di [specificare incremento/decremento] rispetto all’esercizio precedente.”
Destinazione degli utili:
“L’utile netto dell’esercizio è stato destinato come segue: [specificare percentuali e importi, es. 30% a riserva legale indivisibile, 3% ai fondi mutualistici].”
6. Partecipazione dei soci
Movimenti nella base sociale:
“Durante l’esercizio sono stati ammessi [numero] nuovi soci, mentre [numero] soci hanno cessato il rapporto sociale per recesso o esclusione.”
Conferma della gestione trasparente delle procedure:
“Le procedure di ammissione, recesso ed esclusione sono state gestite nel rispetto dello statuto e delle normative vigenti.”
7. Governance e trasparenza
Svolgimento delle assemblee:
“Le assemblee dei soci si sono svolte regolarmente, garantendo la partecipazione democratica e la condivisione delle decisioni principali.”
Accesso ai documenti:
“I soci hanno avuto accesso agevole ai documenti societari, inclusi statuto, regolamenti e verbali.”
8. Raccomandazioni
Implementazione delle raccomandazioni:
“In risposta alle raccomandazioni emerse durante la revisione cooperativa, sono state adottate le seguenti misure: [specificare interventi principali].”
9. Eventuali criticità
Criticità riscontrate e azioni correttive:
“Non sono emerse criticità rilevanti. Tuttavia, si segnala [specificare eventuali criticità e misure adottate].”
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