La polizza D&O (Directors & Officers Liability) è un'assicurazione che tutela il patrimonio personale degli amministratori e dirigenti aziendali da eventuali richieste di risarcimento danni. La figura dell'amministratore riveste oggi un ruolo di primaria importanza. La sua responsabilità è vasta e complessa, e si estende su diversi fronti, dalla gestione aziendale al rispetto delle normative vigenti.
Un ruolo chiave: gli adeguati assetti
In questo contesto, assume un'importanza fondamentale l'adozione di adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili. L'articolo 2086 del Codice Civile e il sesto comma dell'articolo 2476 del D.Lgs. 14/2019 e la recente giurisprudenza non lasciano dubbi: si tratta di un obbligo inderogabile per gli amministratori.
Perché sono così importanti?
Gli adeguati assetti:
Consentono di gestire efficacemente i rischi aziendali
Favoriscono la tempestiva individuazione di eventuali crisi
Tutelano il patrimonio personale degli amministratori
Preservano la continuità aziendale
La polizza D&O: una protezione non assoluta
Molti amministratori sottoscrivono una polizza D&O (Directors and Officers Liability) per tutelarsi da eventuali richieste di risarcimento danni. Tuttavia, è importante ricordare che la polizza non è una panacea.
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La sua efficacia è subordinata al rispetto di alcune condizioni:
Adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili
Assenza di condotte dolose o colpose gravi da parte dell'amministratore
Rispetto delle clausole contrattuali
Cosa significa?
Se l'amministratore non ha adottato adeguati assetti, la polizza D&O potrebbe decadere. In questo caso, l'amministratore sarebbe chiamato a rispondere con il proprio patrimonio personale per i danni causati.
Esempi di inadeguatezze che possono compromettere la copertura D&O:
Mancanza di procedure di controllo interno
Valutazione inadeguata dei rischi
Organigramma non aggiornato e difetta dei suoi elementi essenziali
Assenza di un mansionario
Inadeguata progettazione della struttura organizzativa e polarizzazione in capo a una o poche risorse umane di informazioni vitali per l’ordinaria gestione dell’impresa (ufficio amministrativo)
Assenza di un sistema di gestione e monitoraggio dei principali rischi aziendali
Mancata redazione di un budget di tesoreria
Mancata redazione di strumenti di natura previsionale
Mancata redazione di una situazione finanziaria giornaliera
Assenza di strumenti di reporting
Mancata redazione di un piano industriale
Contabilità non aggiornata
Mancata redazione del rendiconto finanziario
Trascuratezza della compliance normativa
Mancanza di un sistema di whistleblowing
Mancanza di formazione per gli amministratori
Un invito alla diligenza
Gli amministratori devono essere consapevoli che la polizza D&O non è un sostituto della diligenza. È fondamentale adottare una condotta responsabile e attenta, gestendo l'impresa con prudenza e professionalità.
Solo così si potrà beneficiare appieno della protezione della polizza D&O e tutelare il proprio patrimonio personale.
L'adozione di adeguati assetti e una gestione oculata sono la chiave per:
Proteggere il patrimonio personale
Tutelare l'azienda
Garantire la continuità dell'attività
La polizza D&O può essere uno strumento di protezione importante, ma non sostituisce la necessità di una gestione responsabile e diligente da parte degli amministratori.
Amministratori, immaginate di guidare un'auto...
Pensiamo a un'automobile. La revisione è scaduta da tempo. Un giorno, si verifica un incidente. La responsabilità è vostra. L'assicurazione, però, non vi risarcisce. Perché? Perché la revisione scaduta rappresenta una grave inadempienza che compromette la sicurezza del veicolo.
Lo stesso principio vale per gli assetti aziendali. Se non adeguati, la vostra "azienda-automobile" è a rischio di incidenti, con conseguenze gravi per voi, il vostro patrimonio e l'intera impresa.
La polizza D&O è come l'assicurazione auto: una protezione importante, ma non un lasciapassare. Se non adottate le dovute precauzioni, la copertura potrebbe decadere, lasciandovi esposti a conseguenze pesanti.
Amministratori non fate gli struzzi: mettete in sicurezza la vostra "azienda-automobile".
Ignorare i rischi e sperare che vada tutto bene non è una strategia. La responsabilità che grava sulle vostre spalle è immensa e la vostra azienda è un bene prezioso da proteggere.
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Articolo redatto da Francesco Cacchiarelli economista di impresa dal 1989 e
Iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Viterbo, al numero 084 sezione A, anzianità 1989
Iscritto nel Registro dei Revisori Legali MEF, al numero 103287 sezione A, anzianità 1999
