Il budget è uno strumento di pianificazione che consente ad un'azienda di stabilire obiettivi economici finanziari e monitorare la propria situazione nel tempo. In pratica, si tratta di un documento che indica le entrate e le uscite previste, i costi e i ricavi stimati per un determinato periodo, di solito annuale.

Ma perché è così importante per un'azienda avere un budget? Ecco alcune delle principali ragioni:

1. Prevedere e pianificare
Il budget aiuta un'azienda a prevedere e pianificare le proprie attività, permettendo di valutare se ci saranno abbastanza risorse per raggiungere gli obiettivi stabiliti. In questo modo, l'azienda può evitare di trovarsi improvvisamente senza fondi e organizzare le proprie attività in modo più efficace.

2. Monitorare le performance
Il budget consente di monitorare le performance finanziarie dell'azienda e verificare se i risultati sono in linea con le previsioni. In caso contrario, è possibile apportare le correzioni necessarie per evitare eventuali difficoltà future.

3. Identificare le priorità
Il budget aiuta a identificare le priorità dell'azienda, stabilendo quali attività richiedono maggiori risorse e quali sono meno importanti. In questo modo, l'azienda può concentrare i propri sforzi e le proprie risorse sui progetti che ritiene più importanti e strategici per il suo sviluppo.

4. Comunicare con gli stakeholder
Il budget è uno strumento utile per comunicare con gli stakeholder dell'azienda, come ad esempio i dipendenti, i fornitori, le banche e gli investitori. In questo modo, è possibile informare queste parti interessate sui piani finanziari dell'azienda e sui risultati attesi, creando maggiore trasparenza e fiducia.

5. Preparare il futuro
Il budget consente all'azienda di prepararsi per il futuro, stabilendo obiettivi a medio e lungo termine e mettendo in atto le strategie necessarie per raggiungerli. In questo modo, l'azienda può affrontare le sfide future con maggiore sicurezza e consapevolezza.

Come creare un budget

-Identifica le fonti di entrate: è importante sapere da dove provengono i guadagni dell'azienda e in che misura. Ad esempio, le entrate potrebbero provenire dalla vendita di prodotti o servizi, da investimenti o da sovvenzioni.

-Stabilisci i costi fissi: questi sono i costi che l'azienda deve affrontare ogni mese o ogni anno, indipendentemente dal volume di attività. Ad esempio, l'affitto, le utenze, le spese per il personale e le tasse.

-Calcola i costi variabili: questi sono i costi che variano in base all'attività dell'azienda. Ad esempio, i costi delle materie prime, delle forniture e dei materiali.

-Prevedi gli investimenti futuri: questo include l'acquisto di attrezzature, l'espansione dell'azienda o la formazione dei dipendenti.

-Determina le entrate attese: utilizzando le informazioni raccolte sui guadagni dell'azienda, calcola le entrate previste per il periodo di riferimento.

-Stabilisci le priorità: considera quali spese sono essenziali per il funzionamento dell'azienda e quali possono essere tagliate in caso di difficoltà finanziarie.

-Monitora e aggiorna il budget: il budget deve essere costantemente monitorato per verificare che le entrate e le spese siano in linea con le previsioni. In caso contrario, apporta le modifiche necessarie per mantenere l'azienda sulla giusta traiettoria.

-Utilizza il budget per prendere decisioni: il budget può aiutare l'azienda a prendere decisioni importanti, come l'acquisto di nuove attrezzature o l'assunzione di personale.

Il budget può essere utilizzato come bussola per guidare l'azienda verso il successo. Infatti, consente di pianificare gli investimenti e di valutare l'efficacia delle scelte aziendali. Inoltre, il budget permette di individuare le aree di inefficienza e di ridurre i costi superflui.
Un budget costantemente aggiornato aiuta inoltre a prevedere i ricavi di fine anno, le spese e i profitti futuri e a identificare le aree in cui è necessario migliorare le prestazioni. In questo modo, le aziende possono prendere decisioni informate sui loro investimenti, sull'assunzione di personale e sulla pianificazione delle attività. Inoltre, un budget può essere utilizzato come strumento di comunicazione con i dipendenti, i fornitori, gli investitori e le banche per far conoscere gli obiettivi dell'azienda e la sua strategia economico finanziaria.

 

Articolo redatto da Francesco Cacchiarelli 14-06-2017

 

 

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Francesco Cacchiarelli economista di impresa

Iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Viterbo, al numero 084 sezione A, anzianità 1989

Iscritto nel Registro dei Revisori Legali MEF, al numero 103287 sezione A, anzianità 1999

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