All'interno di un'azienda, il Collegio Sindacale svolge l'importante ruolo di custode della corretta amministrazione dell'impresa e "monitora costantemente" che la gestione aziendale sia conforme alla legge e agli statuti. Questa responsabilità richiede una vigilanza attenta sull'adeguatezza della struttura organizzativa amministrativa e contabile dell'azienda, poiché questa costituisce il fondamento di tutti gli aspetti operativi.
Processi esecutivi e adeguati assetti
Il controllo del Collegio Sindacale si estende ai processi che governano gli atti esecutivi, cioè le azioni che concretizzano le decisioni aziendali. Questi processi devono garantire un adeguato livello di competenza e responsabilità nella distribuzione delle funzioni all'interno dell'azienda. La corretta definizione delle direttive e procedure è fondamentale per assicurare che ogni aspetto dell'operatività aziendale sia gestito in modo efficiente e conforme alla legge.
L'intervento del Collegio Sindacale assume un ruolo critico anche nella fase di "emersione tempestiva" delle situazioni di squilibrio patrimoniale, economico e finanziario che potrebbero sfociare in una crisi o insolvenza.
Responsabilità del Collegio Sindacale e la necessità degli adeguati assetti aziendali
Il Collegio Sindacale si trova di fronte a grandi responsabilità e rischi, soprattutto quando l'azienda non dispone di adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili.
Per affrontare efficacemente questa sfida, l'azienda potrebbe beneficiare dell'intervento di un consulente esterno esperto e indipendente. Questo consulente può svolgere un'audit approfondita per valutare la situazione attuale degli adeguati assetti aziendali, identificando eventuali lacune o aree di miglioramento.
Una volta ottenuti i risultati dalla verifica, il passo successivo consiste nell'implementare le modifiche necessarie. In questo contesto, il consulente può svolgere un ruolo chiave, contribuendo a progettare un piano dettagliato che delinei le fasi da intraprendere e assegni chiaramente i ruoli e le responsabilità ai vari attori coinvolti nel processo di adeguamento.
Il consulente può anche svolgere un ruolo formativo, fornendo la necessaria formazione alle risorse interne dell'azienda. Questo passo è cruciale per garantire che il personale sia in grado di gestire in modo autonomo gli adeguati assetti aziendali a lungo termine.
Il perimetro minimo di questi adeguati assetti in funzione della rilevazione tempestiva della crisi d'impresa
L'articolo 3 del Decreto Legislativo n. 14 del 12 gennaio 2019, modificato dal Decreto Legislativo n. 83 del 17 giugno 2022, definisce il perimetro minimo dell'adeguatezza degli assetti organizzativi, amministrativi e contabili in funzione della rilevazione tempestiva della crisi d'impresa. Questo perimetro è di fondamentale importanza per garantire che le imprese siano in grado di prevedere tempestivamente lo stato di crisi e di adottare le misure adeguate per affrontarlo.
L'articolo stabilisce che l'imprenditore collettivo deve adottare un assetto organizzativo adeguato ai sensi dell'articolo 2086 del codice civile al fine di rilevare tempestivamente lo stato di crisi e intraprendere azioni idonee. Questo assetto organizzativo deve consentire di:
Rilevare eventuali squilibri di carattere patrimoniale o economico-finanziario specifici dell'impresa.
Verificare la sostenibilità dei debiti e le prospettive di continuità aziendale per almeno i dodici mesi successivi.
Rilevare i segnali di allarme che indicano la possibile emersione della crisi.
I segnali di allarme che possono indicare una possibile crisi d'impresa includono:
L'esistenza di debiti per retribuzioni scaduti da almeno trenta giorni, pari a oltre la metà dell'ammontare complessivo mensile delle retribuzioni.
L'esistenza di debiti verso fornitori scaduti da almeno novanta giorni di ammontare superiore a quello dei debiti non scaduti.
L'esistenza di esposizioni debitorie verso banche e intermediari finanziari scadute da più di sessanta giorni o che abbiano superato da almeno sessanta giorni il limite degli affidamenti ottenuti in qualsiasi forma, purché rappresentino almeno il cinque per cento del totale delle esposizioni.
Inoltre, l'articolo 3 fa riferimento a specifiche esposizioni debitorie previste dall'articolo 25-novies, comma 1. Questo articolo definisce le soglie che i creditori pubblici qualificati devono utilizzare per segnalare anticipatamente la crisi. Ad esempio, l'INPS, l'INAIL e l'Agenzia delle Entrate-Riscossione segnaleranno all'imprenditore e all'organo di controllo, se presente, il ritardo di oltre 90 giorni nel versamento di contributi previdenziali superiori a determinate soglie di mancati pagamenti.
La collaborazione con un consulente esterno esperto contribuisce non solo a mitigare i rischi ed alleggerire la responsabilità degli amministratori e del Collegio Sindacale, ma anche a migliorare l'efficienza operativa e la trasparenza aziendale, elementi chiave per il successo e la sostenibilità di qualsiasi impresa.
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Come il Metodo EBA 2086 può beneficiare Amministratori, Collegio Sindacale e Revisore Legale:
1. Audit Indipendente e Fotografia Aziendale:
Il Metodo EBA 2086 offre un audit indipendente sull'adeguatezza degli assetti aziendali e sulla continuità aziendale, fornendo una panoramica chiara della situazione aziendale. Questo supporta Amministratori, Collegio Sindacale e Revisore Legale nella valutazione della salute finanziaria e operativa dell'azienda.
2. Ottimizzazione dei Flussi Informativi:
L'ottimizzazione dei sistemi informativi è fondamentale per garantire flussi chiari, tempestivi e affidabili a tutti i livelli dell'organizzazione. Questo consente una migliore comunicazione interna ed esterna, migliorando il controllo aziendale e la trasparenza.
3. Formalizzazione dell'Organigramma e delle Procedure:
Lavoriamo con voi per formalizzare l'organigramma aziendale e sviluppare procedure operative e processi formalizzati. Ciò garantisce chiarezza nei ruoli e nelle responsabilità, facilitando una gestione più efficiente e conforme alle normative.
4. Gestione dei Rischi ESG:
Integrando i fattori ambientali, sociali e di governance (ESG) nella gestione dei rischi, aiutiamo a identificare e mitigare potenziali vulnerabilità aziendali, promuovendo al contempo la sostenibilità e la responsabilità sociale.
5. Sviluppo di un Piano Industriale:
Collaboriamo con voi per sviluppare e implementare un piano industriale solido che fornisca una guida chiara per le azioni dell'organo di amministrazione o dell'imprenditore. Questo supporta la pianificazione strategica e l'obiettivo di raggiungere gli obiettivi aziendali.
6. Bilanci Infrannuali e Controllo di Gestione:
Vi assistiamo nella preparazione di bilanci infrannuali gestionali e nella creazione di un sistema di controllo di gestione efficace. Questi strumenti forniscono una visione dettagliata delle prestazioni aziendali e facilitano l'adozione di misure correttive quando necessario.
7. Sviluppo di KPI, Budgeting e Reporting:
Sviluppiamo indicatori chiave di performance (KPI), sistemi di budgeting e reporting che consentono un monitoraggio accurato e migliorano i risultati aziendali. Questi strumenti forniscono una base solida per la gestione delle prestazioni.
8. Aspetti Finanziari e Piani di Tesoreria:
Mettiamo a punto strategie finanziarie, compresi piani di tesoreria a sei mesi, analisi dei flussi di cassa e valutazioni della posizione finanziaria netta. Questi strumenti sono essenziali per garantire una gestione finanziaria solida.
9. Formazione delle Risorse Interne:
Offriamo formazione completa alle risorse interne dell'azienda, consentendo loro di gestire in modo autonomo ed efficace le prestazioni e le procedure sopra elencate. Ciò migliora la capacità dell'azienda di mantenere e implementare in modo indipendente le migliori pratiche.
Il Metodo EBA 2086 si impegna a fornire un supporto completo e personalizzato per l'ottimizzazione aziendale, con l'obiettivo di contribuire al successo e alla sostenibilità dell'impresa.
Articolo 2403 Codice Civile Doveri del collegio sindacale
Il collegio sindacale vigila sull'osservanza della legge e dello statuto, sul rispetto dei principi di corretta amministrazione ed in particolare sull'adeguatezza dell'assetto organizzativo, amministrativo e contabile adottato dalla società e sul suo concreto funzionamento.
Articolo 2407 Codice Civile Responsabilità
I sindaci devono adempiere i loro doveri con la professionalità e la diligenza richieste dalla natura dell'incarico; sono responsabili della verità delle loro attestazioni e devono conservare il segreto sui fatti e sui documenti di cui hanno conoscenza per ragione del loro ufficio.
Essi sono responsabili solidalmente con gli amministratori per i fatti o le omissioni di questi, quando il danno non si sarebbe prodotto se essi avessero vigilato in conformità degli obblighi della loro carica.
