Il MOG 231 (Modello Organizzativo e di Gestione ai sensi del DLgs 231/2001) è un insieme di protocolli, che regolano e definiscono la struttura aziendale e la gestione dei suoi processi sensibili. Il Modello Organizzativo 231, se correttamente applicato, riduce il rischio di commissione di illeciti penali.
I protocolli tipici di un Modello Organizzativo 231 sono:
1) il Codice Etico;
2) il sistema disciplinare;
3) L’OdV - Organismo di Vigilanza;
4) L’insieme delle procedure specifiche per le aree sensibili al rischio di reato.
Affinché un Modello Organizzativo sia elaborato, adottato ed aggiornato efficacemente, una organizzazione deve:
Effettuare la valutazione del rischio (risk assessment), per individuare, analizzare, misurare e trattare il rischio di commissione di illeciti nelle diverse aree di attività aziendale (sia quelle consolidate, che quelle in via di sviluppo);
Implementare delle procedure specifiche, in grado di gestire il rischio, prevenendo la messa in atto di condotte illecite nelle aree in cui il rischio di reato è più elevato. Questi argomenti sono trattati soprattutto nella Parte Speciale del Modello Organizzativo 231.
Definire la struttura gestionale per la prevenzione dei reati, vale a dire i principi etici, le risorse (umane, economiche, formative, informative), le responsabilità e i flussi di informazione, che consentono di applicare ed aggiornare le procedure di prevenzione e di rilevare, nel tempo, l’emergenza di nuove aree di rischio. Queste tematiche sono sviluppate soprattutto nel Codice Etico e nella Parte Generale del Modello Organizzativo 231.
Tra i principali vantaggi e opportunità, per le PMI, derivanti dall'adozione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (MOG), possiamo citare:
Riduzione del rischio di commissione di reati: l'adozione del MOG consente di individuare, valutare e mitigare i rischi di commissione di reati all'interno dell'azienda, migliorando la cultura aziendale e la consapevolezza dei dipendenti in materia di legalità.
Tutela dell'immagine aziendale: l'adozione del MOG rappresenta una dimostrazione di attenzione e responsabilità da parte dell'azienda nei confronti dei propri clienti, fornitori, dipendenti e dell'opinione pubblica in generale, contribuendo a preservare la reputazione dell'azienda.
Accesso a finanziamenti agevolati: l'adozione del MOG può rappresentare un requisito richiesto da alcuni istituti finanziari per l'accesso a finanziamenti agevolati o per la concessione di linee di credito.
Rispetto della normativa: l'adozione del MOG consente di conformarsi alle normative vigenti in materia di responsabilità amministrativa degli enti, garantendo l'adozione di strumenti di controllo e prevenzione idonei a contrastare la commissione di reati all'interno dell'azienda.
Incremento dell'efficienza aziendale: l'adozione del MOG comporta un'analisi critica dei processi aziendali e delle aree di rischio, favorendo la razionalizzazione delle attività e l'adozione di procedure più efficienti e trasparenti.
In sintesi, l'adozione del MOG rappresenta un'opportunità per le imprese di migliorare la propria cultura aziendale, prevenire il rischio di reati e garantire il rispetto delle normative vigenti, contribuendo al contempo all'incremento dell'efficienza e della competitività aziendale.
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